Bij Zuid-Holland Bereikbaar, een cruciale speler in het bereikbaar en leefbaar houden van onze regio, zijn we op zoek naar een Programmasecretaris. In deze sleutelrol ben je het kloppende hart van ons managementteam en speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze strategische initiatieven. Je werkt nauw samen met een breed scala aan stakeholders, waaronder de Raad van Toezicht, de stuurgroep, regiegroep en accounthouders, om onze ambitieuze doelstellingen te realiseren.
Doel van de Rol
Als programmasecretaris ben je de drijvende kracht achter de effectieve uitvoering van ons programma. Je ondersteunt het MT door het bieden van inhoudelijke ondersteuning, het verbeteren van processen en het waarborgen van de kwaliteit van onze programma-uitvoering. Met jouw inzet zorgen we voor een naadloze samenwerking en communicatie binnen ons netwerk van partners en stakeholders.
Taken en verantwoordelijkheden
Als volwaardig lid van het MT werk je direct onder de programmadirecteur en fungeer je als spil tussen diverse belanghebbenden. Je speelt een adviserende, coördinerende en uitvoerende rol binnen onze dynamische organisatie.
Tot je werkzaamheden behoren:
- Inhoudelijke ondersteuning bieden aan MT-leden en zorgen voor samenhang binnen het programma.
- Organiseren, notuleren en voorbereiden van MT-vergaderingen, en bewaken van de programmadoelstellingen en -planning.
- Ontwikkelen en handhaven van programmastandaarden en procedures.
- Aansturen van officemanagement en reflecteren op programmavoortgang.
Wie zoeken we?
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Sterke voorkeur voor kennis in mobiliteits- en/of verkeersmanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met ervaring in programmamanagement en besluitvormingsprocessen binnen de publieke sector.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, proactieve instelling, communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen, en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Overige informatie
- Je wordt onderdeel van een betrokken organisatie met een sterke drive, waar een collegiale werksfeer heerst, collega’s voor elkaar klaarstaan, en humor een belangrijk onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden is.
- Een uitdagende rol binnen een dynamische werkomgeving waarin jij een directe bijdrage levert aan de veiligheid en doorstroming op de wegen van Zuid-Holland. Deze functie biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken zijn essentieel, net als het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische en veranderlijke omgeving. De functie wordt, afhankelijk van ervaring en opleiding, gewaardeerd conform CAO Rijk schaal 12.
- Dienstverband: Fulltime (32/36 uur per week).
- Touchpoints: Delft en Rotterdam.
- Detacheringsperiode: Minimaal 2 en maximaal 3 jaar.
Goed om te weten
ZHB streeft ernaar om deze functie bij voorkeur in te vullen via één van onze samenwerkingspartners: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, Gemeente Den Haag, Gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Geschikte kandidaten via onze samenwerkingspartners krijgen bij deze procedure voorrang.
Ben je een professional van een van onze samenwerkingspartners, dan willen we je verzoeken je belangstelling kenbaar te maken door te mailen naar HR@zuidhollandbereikbaar.nl met je eigen organisatie in de cc.
- We verwachten naast je cv een korte motivatiebrief.